Ein CMS (Content-Management-System) ist eine Software, mit der du die Inhalte deiner Website pflegst, ohne zu programmieren. Du tippst Texte in ein Formular, lädst Bilder hoch und klickst auf Veröffentlichen, und das System macht daraus eine fertige Seite. Welches CMS zu dir passt, hängt weniger von der Technik ab als von drei Fragen. Wer pflegt die Website, wie oft ändert sie sich und wie viel Wartung willst du dir zumuten? Hier erfährst du, wie ein CMS funktioniert, welche Arten es gibt, wie sich WordPress, Baukästen und Headless-Systeme unterscheiden und worauf kleine Unternehmen bei der Wahl achten sollten.
Was ist ein CMS?
CMS steht für Content-Management-System, auf Deutsch Inhaltsverwaltungssystem. Es ist eine Software oder ein Dienst, mit dem mehrere Menschen digitale Inhalte erstellen, bearbeiten, organisieren und veröffentlichen können. Bei einer Website heißt das konkret, dass du Seiten anlegst, Texte änderst, Bilder austauschst und Menüs pflegst, ohne eine Zeile HTML zu schreiben.
Stell dir eine Website ohne CMS wie ein gedrucktes Buch vor. Jede Änderung bedeutet, dass jemand die Datei im Code öffnet, den Text ersetzt und die Seite neu hochlädt. Mit einem CMS gleicht die Website eher einem Aktenordner mit Einlegeblättern. Du tauschst das Blatt aus, und die Gestaltung drumherum bleibt unverändert.
Ein CMS übernimmt dabei drei Aufgaben. Es speichert deine Inhalte, es bietet dir eine Oberfläche zum Bearbeiten (das sogenannte Backend) und es sorgt dafür, dass Besucher die Inhalte im richtigen Design sehen (das Frontend). Weil Inhalt und Gestaltung getrennt sind, bleibt dein Auftritt einheitlich, auch wenn mehrere Personen mitarbeiten.
Wie funktioniert ein CMS?
Ein klassisches CMS wie WordPress besteht aus vier Teilen. Die Datenbank speichert Texte, Seitenstruktur und Einstellungen. Das Theme (oder Template) legt fest, wie die Inhalte aussehen. Die Software setzt beides beim Aufruf zu einer Seite zusammen, und Plugins ergänzen Funktionen wie Formulare oder Suche. Jedes Mal, wenn ein Besucher eine Seite aufruft, fragt der Server die Datenbank ab, baut die Seite zusammen und schickt sie an den Browser.
Das ist flexibel, hat aber Folgen. Die Datenbank-Abfragen kosten Zeit, und jeder Baustein, den du installierst, muss aktuell gehalten werden. Wie sehr das auf die Ladezeit durchschlägt, erfährst du in unserem Ratgeber zu PageSpeed.
Moderne Systeme gehen deshalb einen anderen Weg. Sie bauen die fertigen Seiten schon beim Speichern und liefern nur noch die fertige Datei aus. Das CMS läuft dann getrennt von der öffentlichen Website, und Besucher bekommen davon nichts mit. Wie das funktioniert, beschreiben wir ausführlicher im Ratgeber zur statischen Website.
Welche Arten von CMS gibt es?
Die Bezeichnung CMS deckt sehr unterschiedliche Produkte ab. Für kleine Unternehmen lassen sie sich in vier Gruppen sortieren.
Klassische CMS wie WordPress, Joomla, TYPO3 und Drupal
Das sind Open-Source-Systeme, die du bei einem Hoster installierst. Sie sind sehr flexibel und haben große Communities. Dafür trägst du die Verantwortung für Updates, Sicherheit und Backups selbst oder bezahlst jemanden dafür. TYPO3 ist im deutschsprachigen Raum vor allem bei großen Unternehmensportalen verbreitet, WordPress eher bei kleinen und mittleren Websites und Blogs.
Baukästen mit eingebautem CMS wie Wix, Jimdo und Squarespace
Hier bekommst du Editor, Hosting und Domain aus einer Hand. Du wählst eine Vorlage und befüllst sie. Das ist schnell eingerichtet, und um die Technik musst du dich nicht kümmern. Dafür bist du an den Anbieter gebunden, kannst das Design nur begrenzt anpassen und ziehst nicht ohne Weiteres um. Eine ausführliche Gegenüberstellung findest du im Ratgeber Baukasten oder Agentur.
Headless-CMS wie Sanity oder Contentful
Ein Headless-CMS verwaltet nur die Inhalte und liefert sie über eine Schnittstelle an beliebige Oberflächen aus, etwa an eine Website und eine App. Die Website selbst muss separat programmiert werden. Das lohnt sich vor allem, wenn Inhalte auf mehreren Kanälen erscheinen sollen. Was das für kleine Unternehmen bedeutet, steht im Ratgeber zum Headless CMS.
CMS für sauber programmierte Websites
Die vierte Gruppe verbindet eine individuell programmierte Website mit einem Editor, der außerhalb der Website läuft. Du änderst Inhalte komfortabel, während die öffentliche Seite aus reinem, schnellem Code besteht. avui studio gehört in diese Gruppe. Mehr dazu weiter unten.
CMS Vergleich im Überblick
Die folgende Tabelle zeigt die vier Gruppen nebeneinander. Die Einschätzungen sind allgemeine Erfahrungswerte, im Einzelfall können sie abweichen.
Vergleich der vier CMS-Arten
| Klassisches CMS | Baukasten | Headless-CMS | CMS für programmierte Website | |
|---|---|---|---|---|
| Beispiele | WordPress, Joomla, TYPO3 | Wix, Jimdo, Squarespace | Sanity, Contentful | avui studio |
| Bedienung | Mittel, wächst mit den Plugins | Sehr einfach | Nur mit Entwicklern sinnvoll | Einfach |
| Design | Frei, aber oft über Themes und Page-Builder | Begrenzt auf Vorlagen | Komplett frei, muss gebaut werden | Individuell entworfen |
| Pflegeaufwand | Hoch (Updates, Backups, Sicherheit) | Gering, der Anbieter übernimmt | Mittel bis hoch | Gering, nichts zu aktualisieren |
| Ladezeit | Hängt stark von Plugins und Hosting ab | Meist durchschnittlich | Sehr gut möglich | Sehr gut, weil die Seite fertig ausgeliefert wird |
| Anbieterbindung | Gering | Hoch | Mittel | Gering, der Code gehört dir |
| Passt zu | Blogs, Websites mit viel Zusatzfunktion | Kleine Seiten mit kurzer Lebensdauer | Mehrere Kanäle, größere Teams | Firmenwebsites mit wenigen Seiten |
Welche CMS sind am weitesten verbreitet?
Laut den Erhebungen von W3Techs (Stand 9. November 2026) nutzt WordPress 39,4 % aller Websites weltweit. Unter den Websites mit erkennbarem CMS liegt der Anteil bei 58,1 %. Auf Platz zwei folgt Shopify mit 5,3 % aller Websites, danach Wix mit 4,2 % und Squarespace mit 2,4 %. Bei 32,3 % der untersuchten Websites erkennt W3Techs kein CMS aus seiner Liste. Dazu zählen individuell programmierte Seiten und Systeme, die W3Techs nicht erfasst.
Die Verbreitung sagt etwas über Community und Auswahl an Hilfen, nicht darüber, ob ein System für dich passt. Eine Praxis mit fünf Seiten hat andere Anforderungen als ein Magazin mit täglichen Beiträgen. Dass WordPress so oft eingesetzt wird, macht es außerdem zu einem lohnenden Ziel für Angriffe. Laut dem Sicherheitsbericht von Patchstack wurden im Jahr 2025 insgesamt 11.334 neue Schwachstellen im WordPress-Umfeld gefunden, 91 % davon in Plugins. Mehr zu den Folgen steht im Ratgeber zur WordPress-Sicherheit.
CMS für kleine Unternehmen: Worauf es ankommt
Kleine Unternehmen haben meist keine IT-Abteilung. Deshalb zählt bei der Wahl weniger die Funktionsfülle als der Alltag nach dem Start. Diese Kriterien helfen bei der Entscheidung.
- Wer pflegt die Inhalte? Wenn du selbst Öffnungszeiten, Preise oder Teamfotos ändern willst, muss die Oberfläche auch ohne Einarbeitung funktionieren. Prüfe das mit einer Demo, bevor du dich festlegst.
- Wie oft ändert sich die Website? Eine Seite, die sich einmal im Jahr ändert, braucht kein Redaktionssystem für ein Team. Bei häufigen Änderungen lohnt sich ein CMS dagegen schnell.
- Wie viel Wartung steckt drin? Frage nach Updates, Sicherheitspatches und Backups. Wer macht das, was kostet es, und was passiert, wenn ein Update die Seite lahmlegt?
- Wie schnell lädt die fertige Seite? Die Ladezeit prägt das Nutzererlebnis und kann sich auf die Platzierung in den Suchergebnissen auswirken. Lass dir den PageSpeed-Wert einer echten Referenzseite zeigen und nicht nur den einer Demo.
- Wie leicht kommst du wieder heraus? Kläre vorab, ob du Inhalte und Code exportieren kannst. Bei Baukästen ist ein Umzug oft nur mit einem Neuaufbau möglich.
- Gibt es SEO-Felder? Meta-Titel, Meta-Beschreibung, saubere URLs und Bildbeschreibungen sollten sich ohne Zusatzwerkzeug pflegen lassen.
- Gibt es Rollen und Rechte? Sobald mehrere Personen mitarbeiten, willst du steuern, wer was ändern darf.
Was kostet ein CMS?
Hier lohnt der Blick auf die Gesamtkosten statt auf den Lizenzpreis. WordPress selbst ist kostenlos, doch für den Betrieb brauchst du Hosting, ein Theme, oft kostenpflichtige Plugins und jemanden, der Updates einspielt. Baukästen berechnen dagegen eine Monatsgebühr, in der Hosting und Technik enthalten sind. Dafür steigen die Preise meist mit den Funktionen. Headless-Systeme haben häufig nutzungsabhängige Tarife und brauchen zusätzlich die Entwicklung der Website.
Plane daher mindestens vier Posten ein. Das sind die Einrichtung der Website, das Hosting samt Domain, die laufende Wartung und gelegentliche Änderungen durch Profis. Wie sich die Kosten bei einer Unternehmenswebsite insgesamt zusammensetzen, erklärt unser Ratgeber zu den Kosten einer Website.
Typische Fehler bei der Wahl des CMS
- Nach der Beliebtheit entscheiden. Ein System, das viele nutzen, ist nicht automatisch das richtige für eine Seite mit fünf Unterseiten.
- Zu viele Funktionen einkaufen. Jede Funktion bedeutet mehr Code, mehr Updates und mehr Angriffsfläche.
- Die Wartung vergessen. Eine Website, die niemand aktualisiert, wird zum Sicherheitsrisiko, egal welches System dahintersteckt.
- Den Ausstieg nicht prüfen. Wer später wechseln will, merkt oft erst dann, dass Inhalte nicht exportierbar sind.
- Das CMS vor dem Konzept auswählen. Erst klärst du, welche Seiten und Funktionen du brauchst, danach wählst du das passende System.
avui studio: das CMS zu deiner avui-Website
avui studio ist das Content-Management-System von avui. Es gehört zu den Systemen, die außerhalb der Website laufen. Auf deiner Website selbst befinden sich kein CMS, kein Login und keine Datenbank. avui studio greift über einen gesicherten Zugang von außen zu, nimmt deine Änderung vor und veröffentlicht die fertige Seite. Die öffentliche Website bleibt dadurch reiner Code. Das ist der Grund, warum es dort keine Plugins und keine Updates gibt, die etwas kaputt machen können.
So arbeitest du damit. Du wählst die Seite und die Stelle, änderst den Text oder lädst ein Bild hoch, prüfst die Vorschau und schaltest die Änderung live. Das sind drei Klicks, und eine typische Textänderung dauert vom Login bis online etwa zwei Minuten.
- Texte und Bilder ändern: Öffnungszeiten, Preise, Teamfotos und neue Leistungen passt du direkt an, ohne die Formatierung zu zerstören.
- Neue Abschnitte einfügen: 35 Vorlagen in 6 Kategorien stehen bereit und passen sich automatisch dem Design deiner Seite an. Auf Wunsch entwirft die KI einen Abschnitt nach deiner Beschreibung.
- Ratgeber und Blog: Beiträge mit Kategorien, SEO-Titel, Beschreibung, FAQ und Call-to-Action veröffentlichst du selbst.
- Menüs und Team: Menüs ordnest du per Drag & Drop, und Mitarbeitende erhalten eigene Zugänge.
avui studio kostet 20 € netto im Monat inklusive Hosting auf deutschen Servern, bei einer Mindestlaufzeit von 12 Monaten. Es funktioniert mit Websites, die avui baut, nicht mit einer bestehenden WordPress-Seite. Wer Änderungen lieber abgibt, bucht stattdessen die Sorglos-Flat. Damit übernimmt avui die Änderungen für dich.
Fazit: Das beste CMS ist das, das du auch benutzt
Ein CMS ist kein Selbstzweck. Es soll dir ermöglichen, deine Website aktuell zu halten, ohne jedes Mal einen Entwickler anzurufen. Für große Redaktionen und Spezialprojekte sind TYPO3, Drupal oder Headless-Systeme richtig. Für Blogs und Seiten mit vielen Zusatzfunktionen ist WordPress eine solide Wahl, sofern jemand die Pflege übernimmt. Eine Firmenwebsite mit einer Handvoll Seiten kommt dagegen mit einem schlanken System aus, das wenig Aufmerksamkeit verlangt.
Wenn du Alternativen zu WordPress prüfst, hilft dir der Ratgeber zur WordPress-Alternative weiter. Weitere Grundlagen findest du in der Rubrik Technik & Performance. Wenn du die Pflege lieber abgibst, findest du bei avui die Website-Wartung.
